öMAFIA is a hobby club that organises social deduction (“Mafia”) game evenings in Vienna. We run a Telegram bot that helps us manage sign-ups for our events and answer messages our club receives on Instagram and Facebook. This policy explains what data we process and why.

Who is responsible

What we process

Why we process it

The legal basis is our legitimate interest in running the club and answering enquiries, and, where a person signs up in the bot, the performance of that request. We do not use this data for advertising profiling and we do not sell it.

Who can see it

Only the club’s own staff (organisers and hosts). Data is stored on a private server rented by the club in Germany. We do not share it with third parties except the platforms that deliver the messages themselves (Telegram, Meta) and only to the extent required to send a reply.

How long we keep it

Club records are kept while a person remains a club member. Conversations from Instagram and Facebook are kept for as long as they are useful for answering, and are deleted on request at any time.

Your rights

You may request access to your data, a copy of it, correction, or deletion. Members can do this in the bot at any moment: Settings → My data, where “Download my data” and “Delete my data” are available. Anyone else can simply write to us — see Data deletion instructions. You also have the right to complain to the Austrian data protection authority (Datenschutzbehörde).

Политика конфиденциальности

öMAFIA — клуб мафии, Вена, Австрия · обновлено 31 августа 2026

öMAFIA — любительский клуб, который проводит игровые вечера в Вене. У клуба есть Telegram-бот: он помогает вести запись на сходки и отвечать на сообщения, которые приходят клубу в Instagram и Facebook. Здесь описано, какие данные мы обрабатываем и зачем.

Кто отвечает за данные

Клуб öMAFIA, Вена, Австрия.
Почта: elena.staforova@gmail.com
Telegram: @mafiaaustriabot

Какие данные мы обрабатываем

Участники клуба в Telegram-боте: Telegram ID, username, ник и имя, язык, записи на сходки и посещения, клубная карта и фишки, служебные заметки команды по клубным вопросам. Дата рождения — только если игрок указал её сам.
Люди, которые пишут нам в Instagram или Facebook: сами сообщения и комментарии, публичное имя или ник отправителя и идентификатор переписки, который присваивает Meta. Это нужно только для того, чтобы прочитать сообщение и ответить на него. Сообщения попадают в закрытый рабочий чат команды в Telegram, чтобы отвечать из одного места.

Зачем

Организация игровых вечеров: запись, места, напоминания, посещаемость.
Ответы на вопросы, которые приходят в Instagram, Facebook и Telegram.
Клубный учёт: карты и оплаченные входы.

Основание — законный интерес клуба вести свою деятельность и отвечать на обращения, а при записи через бота — выполнение самой этой просьбы. Мы не используем данные для рекламного профилирования и не продаём их.

Кто видит данные

Только команда клуба (организаторы и ведущие). Данные лежат на частном сервере, арендованном клубом в Германии. Третьим лицам не передаём, кроме самих платформ доставки сообщений (Telegram, Meta) и только в объёме, нужном для отправки ответа.

Сколько храним

Клубные записи — пока человек остаётся участником клуба. Переписки из Instagram и Facebook — пока они нужны для ответа; по запросу удаляем в любой момент.

Твои права

Можно запросить доступ к данным, их копию, исправление или удаление. Участники делают это прямо в боте: Настройки → Мои данные, там есть «Скачать мои данные» и «Удалить мои данные». Остальным достаточно написать нам — см. инструкцию по удалению данных. Также есть право обратиться в австрийский орган по защите данных (Datenschutzbehörde).

Куки

Эта страница не ставит куки и не собирает аналитику.

Privacy Policy